Coisa Séria

Apesar de o site ser utilizado como um escape bem humorado para as coisas absurdas que acontecem dentro de um ambiente corporativo, a idéia também é a de que seja utilizado com alerta e sugestões de como conviver com pessoa e situações extremamente desagradáveis no ambiente de trabalho.

COMO LIDERAR UMA REUNIÃO

A reunião pode ser bem importante e produtiva quando bem liderada. Não perca mais seu tempo e de seus colegas deixando a reunião fugir do seu propósito. Veja como manter o foco.

1. Planeje muito bem a reunião. Veja que tópicos abordar e quais resoluções precisa tomar. Faça um briefing e envie aos participantes uns três dias antes para que eles possam também se preparar. Deixe claro as informações que cada um deve levar. Nada de confiar na memória. Leve suas anotações.
2. Escolha bem quem deve participar, afinal ninguém tem tempo a perder. Para não atrapalhar o andamento das atividades normais da empresa, só devem participar as pessoas indispensáveis.
3. Estabeleça um tempo para resolver cada tópico. Toda reunião deve ter horário de início e fim pré-estabelecidos, e o mais importante: você deve obedecê-lo.
4. Escolha uma data e local confortável a todos os participantes e providencie todo o material de suporte: retroprojetor, flip chart, lápis, canetas etc.
5. Não tente descontrair o ambiente com piadinhas ou exagerando na intimidade com as pessoas. Vá direto ao ponto. Ninguém tem tempo a perder. 
6. Controle a participação de todos:

- Evite discussões exageradamente longas.

- Não deixe o grupo fugir do assunto central.

- Mantenha o dinamismo.

- Não deixe a discussão ir para o lado pessoal e emocional.

- Acompanhe a linguagem corporal das pessoas para perceber traços de impaciência, descontentamento e desinteresse; tente contorná-los.

- Evite que certas pessoas monopolizem a reunião.

- Não deixe que ela seja usada como instrumento de marketing pessoal.

- Não se sinta obrigado a saber todas as respostas quando confrontado. Peça ajuda aos outros participantes e, se o assunto for de sua alçada e ninguém puder ajudar, prometa enviar resposta.

- Foque na procura da solução.

7. Finalize destacando com positividade e confiança o que foi resolvido e as providências que devem ser tomadas por cada um.